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培训机构管理不力的暗疾,你中了几个?

2018-09-11 15:35:17

每个培训机构都在为自己的未来打拼,校长们更是殚精竭虑。然而,经常出现这样的情况——整个团队忙死累活的,也没取得什么成效。方法不对路?团队努力还不够?也许,校长的管理效率低下该承担这个责任。如同慢性疾病,沟通不畅、管理不力的危害非常严重。我们总结了一些常见的“症状”,供大家自检。


优学堂:培训机构管理不力的暗疾,你中了几个?


文山会海摆形式

很多校长不明白会议是有成本的,而且是高成本。良好的会议流程应该是会前做准备、会中有主题、会后快执行。要控制好参会人数和开会时间,无关人员参会,会议讨论漫无边际都会影响日常的工作效率。低下的工作效率也会影响团队士气。

 

忽视采购的隐性成本

创业是一个艰难的过程,控制成本是必要的。为了寻找尽可能低的价格,采购部门会多方筛选和比较。然而,校长必须明白的是时间也是有成本的。迟一天交付,就多一天成本。在采购决策上耗费大量时间讨论,也会造成巨大的隐性成本,应该做好权衡。

 

沟通不畅,copy会走样

我们都玩过“copy不走样”的游戏,内容在传达过程中会失真。这种沟通不畅会导致机构上下行动不能协调一致,很多工作成为无效工作,很多重要机会也可能就此失去了。

 

推崇加班文化

很多校长把加班当做敬业的表现,在内部大力宣扬。殊不知,这可能隐含着很高的成本。加班可能是员工的工作效率低下的表现。长期加班会严重透支老师的健康,影响老师的工作效率,给机构带来隐患。

 

人才流失如流水

人才为什么会离开?马云说过,要么是钱没给到位,要么是心伤了。而伤心的原因不外乎没有合适的舞台,或者对人才的考核不公正。将正确的人放到正确的位置,做到人尽其才,这对很多校长来说还是需要学习的技能。人才流失的成本和风险是巨大的,校长不可不关注。

 

流程繁琐弯弯绕

流水线的高效在于它是一个科学合理的链条。很多机构的管理混乱是因为流程的随意和不合理。在初期,可以依赖校长个人能力掌控。机构壮大了,就必须建立一套规范的系统来精细的控制。稳定的发展是硬道理。所以,越来越多的机构在采用教学管理系统(如优学堂)来提升管理效率。

 

信用透支拉高经营风险

很多企业都标榜诚信经营,但遇到具体事情可能就不能完全做到。一些机构会拖欠供应商货款,甚至是拖欠老师薪资。虽然这样短期内可以减轻机构流动资金压力,长期来看却拉高了经营风险。供应商可能提高报价,老师欠薪可能会起诉,如果在银行的信用出问题,代价会更大。

 

盲目扩张栽跟头

没有不想长大的树,将机构推向快车道是每个校长的梦想。在进阶之路上,风险系数也成倍增加。一旦出现危机,将是灾难性的。诸多案例中,因为预料不足或管理不善导致机构一夜之间倒闭或跑路,这种风险不可不察。


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