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养成7个良好习惯,成为高效能校长

2018-09-26 12:03:57

作为培训机构的管理者,校长可谓是“日理万机”。然而,纵使“销得人憔悴”,却不一定能取得称心如意的成效。校长如何做到高效地工作?这7个要点值得借鉴。


优学堂:养成7个良好习惯,成为高效能校长


一次只做一件事

借助太阳光,一把放大镜能点燃一张纸,因为聚焦。如果无法聚焦,能量就无法累积。我们的能力有限,面对重要又复杂的任务时,只有将全部精力集中起来,才能做得更好。同理,优先要做的事情也应只列出几件。如果待办清单太多,就会烦乱,重点太多就是没有重点。

 

对不合理要求说不

既然时间宝贵,就必须对时间的安排格外重视。应该避免无意义的事务耗费自己的精力,这是在浪费生命。当有人提出的要求不合理时,应该予以拒绝。当然,我们可以采取委婉的拒绝,比如这样说:我稍后回复你。

 

着眼全局,不拘小节

一叶障目不见泰山,如果拘泥于琐碎,就会迷失方向。只有跳出来,才能识得“庐山真面目”。如何跳出圈外?需要纵观全局。从全局上看待各项事务,你会知道哪些是重点,以及项目之间的联系。理解计划的逻辑关系,抓住关键点,执行的过程才不会偏离轨道。

 

懂得适时委派任务

一个人能力再强也是有限的,我们需要将工作委派出去。即使是别人做的未必有你好,也需要委派出去,这样你可以专注于更战略性的问题。委派不是放手不管,工作应尽可能分配给擅长此项事务的人,在关键节点可以通过检查来控制项目进程。

 

留出规划和反思的时间

管理学上有个PDCA理论——Plan计划、Do执行、Check检查、Action行动。计划和反思是完成项目的关键流程,我们需要在事前制定计划,执行过程中进行检查和反思——哪些事项做的不到位、有没有解决办法、接下来应该怎么调整等。这种方法对复杂事务尤其有效。

 

有时候需要“闭关修炼”

集中注意力的重要性不言而喻。日常工作中干扰因素非常多,容易让人迷失焦点。在对抗外界干扰时,校长可以选择一个能静心的环境来处理重要事项,比如关上门或者去图书馆。校长要把时间用在重要的事情上,以求得更大程度的成功。

 

坚持以结果为导向

虽说不能以成败论英雄,但在现实世界里有结果才被认为成功。结果是比较实际的衡量标准。为了达成预期的结果,校长应该在事前设定清晰的、可达成的目标,执行中采取恰当的策略,并以坚强的毅力专注地做下去。

 

失败的原因千千万,而成功的理由可能只有一个——just do it。如何成功?现在就开始行动!工欲善其事,必先利其器。在行动中,执行效率是关键的。那么,在培训机构的日常教学中,如何提高管理效率?采用教学管理系统(如优学堂)是很多培训机构的选择。效率的提升帮助机构释放更强劲能量,推动项目更快更稳发展。


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